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学生常用事项办理指南(内含常用表格下载)

发表时间:2018-08-09 20:25:11 点击次数: 1447

文新学院学生常用事项办理指南

 

1学生成绩单、在读证明(学籍证明)、学历证明、学位证明办理:

学生个人先到学院教务办申请,再到学校教务处办理。办理流程详见教务处网站:(正常教学期间,每周二、四下午14:30 — 17:30;寒、暑假及法定节假日期间,以值班表为准,教务处网站有公布)

http://jwc.hutb.edu.cn/column/jwc_shiwu/2017/2017050004041106837.shtml

2.学生课程考核成绩查询:

学生对课程考核成绩有疑问的,可在开学第一周申请查询卷面成绩,个人如实填写《湖南商学院学生成绩查阅申请表》交课程所属学院(部)教务办,查询流程详见教务处网站

http://jwc.hutb.edu.cn/column/jwc_shiwu/2017/2017050004041106044.shtml

3.全国计算机等级证书、英语考试合格证书或成绩单证明补办和更改办理:

办理流程详见教务处网站:

http://jwc.hutb.edu.cn/column/jwc_shiwu/index.shtml

4. 学校各类申请登记:

(1)教室申请,一般要以老师身份办理,先报学院申请,再至教务处办理。教学所用教室到学院教务办申请;学生活动所用场地到学院学办申请;

(2)学生课程免修、补修、缓考申请等,学生个人到学院教务办申请;

5.学院教学事项办理材料:

实习介绍信到学院教务办开具;

实习安全协议书由实习指导老师负责签名,教务办汇总,报学办备案;

长假安全承诺书由辅导员老师负责签名,学办汇总,报教务办备案;

6.学院学生日常管理材料:

请假条、学生证补办、勤工助学补助申报、寝室管理、社团登记、学生党团活动场地申请、休学(复学)申请、在校表现相关证明等材料到学院学生办公室申请办理。

7.常用电话

教务办:张  青(13873185908)

学生办:盛常青(13467319818) 赵雪琪(13975863126)

              张丽琼(15111052980)

教务处:教务处办公室(88689249) 学籍管理科(88688305)

              教学建设科(88689002)

8. 常用表格:

1-湖南商学院在读证明.doc

2-湖南商学院学生成绩查阅申请表.doc

3-四、六级成绩单补发证明.doc

4-湖南商学院教室使用申请表.doc

5-湖南商学院学生课程免修申请表.xls

6-湖南商学院学生课程补修申请表.xls

7-学生考试(考查)课程缓考申请表.xls

8-学生实习安全承诺书(教学).docx

9-学生长假安全承诺书(长假).docx

10-文新学院学生请假申请单(长假).doc

11-文新学院学生请假申请单(短期).doc

12-学办常用证明模板.doc

13-湖南商学院学生证补办审批表.doc

14-湖南商学院勤工助学补助申报表.doc

15-湖南商学院学生休学(复学)申请表.doc

16-我的大学成长档案.xlsx

(1-8项主要在教务系统办理,9-16项主要在学工系统办理)

温馨提醒:注意各事项的负责部门和办理流程,特别是在寒、暑假及法定节假日期间,记得先查看相应部门的假期值班安排表,提前与部门负责人联系。